Как оформляется договор аренды квартиры

Как правильно составить договор аренды жилья

Выгоднее снимать квартиру напрямую через хозяина, минуя риелторские конторы. Но тогда договор придётся заключать самостоятельно, а это непростое дело: нужно учесть множество моментов и деталей, чтобы избежать проблем в будущем и жить в спокойствии и уверенности. В этой статье мы разберёмся, на что обратить внимание при составлении договора найма жилья.

Сразу оговоримся: в этой статье речь пойдёт именно о договоре коммерческого найма жилых помещений, который регулируется главой 35 Гражданского кодекса РФ и частично главой 5 Жилищного кодекса РФ, то есть о найме квартиры физическим лицом. В законе есть разница между договором найма (который заключается с физическим лицом) и договором аренды (который заключается с юридическим лицом). Однако в обычной речи используется устоявшееся слово «аренда». Поэтому в данном материале для простоты мы будем использовать оба термина — «наём» и «аренда» — как равнозначные.

Документы

Ни в коем случае не стесняйтесь просить собственника квартиры предоставить полный пакет документов:

• паспорт;
• обязательно свидетельство о регистрации права собственности на квартиру;
• дополнительно: оплаченные квитанции по коммунальным платежам (чтобы убедиться, что по ним нет долгов) и выписку из домовой книги о зарегистрированных на жилплощади лицах.

Если собственников у квартиры несколько, то согласия одного из них недостаточно, нужно получить согласие всех. Возможно три варианта развития событий:

1. Приложить письменное согласие всех совладельцев.
2. Один совладелец заключает договор с доверенностью от других.
3. При заключении договора все собственники присутствуют лично (тогда в договоре указывается, что квартира сдаётся одновременно всеми собственниками).

От людей, не являющихся собственниками, но зарегистрированных на жилплощади, также требуется письменное согласие. В противном случае они могут заявить о своих правах в любой момент, а вам придётся в срочном порядке искать новое жильё.

Раз мы говорим о найме квартиры, значит, наниматель — физическое лицо. Поэтому ему нужно принести с собой паспорт. Если вы собираетесь жить в квартире не один, то паспортные данные второго (третьего, пятого) жильца также необходимы.

Договор найма может быть краткосрочным (до одного года) и долгосрочным (от одного года до пяти лет). Если в договоре о сроке не сказано ни слова, считается, что он заключён на максимальный пятилетний срок. Главное различие между долгосрочным и краткосрочным договорами — условия выселения жильцов.

Краткосрочный договор

Собственник может прописать период, во время которого договор может быть расторгнут сторонами досрочно. Если такой период не указан, он не имеет права выселять жильцов до окончания срока действия договора. Зато по окончании этого срока собственник уже сам решает, продолжать сдавать квартиру этим же жильцам или искать других.

Долгосрочный договор

Расстаться с жильцами собственнику намного сложнее. По окончании срока договора арендодатель не может просто заселить в квартиру кого-то другого: если он не уведомил о своём желании жильца не меньше чем за три месяца до окончания договора, считается, что договор автоматически продлевается на старых условиях.

Если арендодатель говорит, что он больше не планирует сдавать жильё, то жильцы должны съехать. Но в этом случае он на самом деле не может сдавать квартиру как минимум год, в противном случае предыдущие жильцы вправе обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.

Состояние квартиры и имущества

Ремонт и улучшения

Насущный вопрос: кто делает ремонт? Обычно в договоре есть формулировка, что «после окончания срока действия договора найма жильцы обязуются вернуть помещение в том же виде, в каком оно было предоставлено». Поэтому в договоре сразу следует обозначить, что в квартире можно менять, а что нет.

Кроме того, без согласия собственника жильцы не имеют права производить переустройство и реконструкцию жилого помещения. Например, при ремонте нельзя просто так взять и снести межкомнатную перегородку или расширить дверной проём.

Если ремонт проводить можно, то в договоре обязательно прописывайте, на сколько должна быть снижена арендная плата. Если указания не будет, возможна такая ситуация, что вы самостоятельно всё отремонтируете, а владелец попросту откажется возмещать ваши расходы.

Капитальным ремонтом должен заниматься арендодатель, и все траты возлагаются на него (если в договоре не указано обратное). Если же арендодатель не проявляет заинтересованности в капитальном ремонте, когда он требуется, то снимающий жильё вправе:

• самостоятельно произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, а с арендодателя взыскать его стоимость;
• потребовать соответственного уменьшения арендной платы;
• потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Когда вы делаете ремонт или покупаете что-то новое в съёмную квартиру, говоря юридическим языком, вы производите улучшения. Они могут быть отделимыми и неотделимыми. Например, если жилец за свой счёт установил кондиционер или водонагреватель (а арендодатель не снижал арендную плату и не возмещал их стоимость), он вправе забрать их с собой.

Неотделимые улучшения, например новые обои, с собой не заберёшь, не испортив внешнего вида квартиры. Поэтому арендатор может потребовать возместить их стоимость, когда истечёт срок действия договора. Но требование будет удовлетворено в том случае, если в договоре указано, что арендодатель не возражал против этого улучшения.

Состояние имущества

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в хорошем состоянии. Это значит, что если что-то мешает вам пользоваться квартирой, то арендодатель должен устранить эту причину за свой счёт. Даже ту, о которой он и не подозревал на момент сдачи квартиры. Например, вы заселились и с удивлением обнаружили, что все трубы давно прогнили и помыться в душе просто невозможно. Арендодатель должен устранить этот недостаток в кратчайшие сроки и абсолютно безвозмездно. Если он этого не делает, вы можете либо самостоятельно устранить причину и потребовать возмещения расходов, либо расторгнуть договор.

Если при осмотре квартиры вы видели, что там что-то не работает, или вас об этом предупредили заранее, то уже ваше право — соглашаться на такое условие или поискать вариант получше.

Также юристы рекомендуют вдобавок к договору составить акт приёма квартиры. В нём прописывается состояние мебели, сантехники, пола, окон и всего прочего. Впоследствии это поможет избежать споров о качестве ремонта и мебели. Конечно, в квартире со старой советской мебелью и без техники этого можно и не делать. Но собственник, сдающий жильё с дорогой мебелью и техникой, заинтересован в том, чтобы всё имущество вернулось к нему в должном состоянии, поэтому он может даже приложить фотографии имущества и чеки, подтверждающие его стоимость. Естественная амортизация, разумеется, учитывается. А вот за разбитый экран телевизора арендатор должен будет заплатить.

Обратите внимание на такое понятие, как «солидарная ответственность», если вы снимаете квартиру с кем-то в складчину. Если в договоре не предусмотрен пункт о солидарной ответственности, то всю ответственность будет нести тот, кто заключал договор. То есть если ваш нерадивый сосед что-то сломает, а в договоре ответственным записаны только вы, то и расплачиваться придётся именно вам.

Арендная плата

В договоре определяются порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Если специальных указаний насчёт этого нет, то считается, что они аналогичны обычно применяемым при аренде подобного имущества: в случае с квартирой это твёрдая сумма платежа, вносимая каждый месяц.

Если арендодатель просит сразу внести плату за 2–3 месяца вперёд или залог, в договоре это обязательно нужно прописать.

В документе также стоит указать, как часто и в каком объёме арендодатель может повышать плату. На практике обычно фиксируют повышение арендной платы раз в год до 10% от начальной стоимости. Но всё это на усмотрение сторон.

Если в договор такой пункт не включён, арендодатель всё же имеет право повысить арендную плату, но делать это можно не чаще одного раза в год. Причём он обязан уведомить жильца об этом заранее в письменной форме. Если новые условия его не устраивают, он может отказаться от договора в одностороннем порядке.

Дополнительно

Разговаривайте с собственником обо всех деталях. Вам, скорее всего, придётся часто встречаться. Он волнуется за свою квартиру, вы волнуетесь за качество проживания, поэтому учитесь договариваться и прописывайте все устные договорённости в документе.

Нечасто, но случается неприятная ситуация: иногда собственники любят заходить без предупреждения, даже в отсутствие жильцов и по несколько раз в месяц. Это повод для расторжения договора с возмещением расходов жильца на переезд. Чтобы избежать такой ситуации, просто добавьте в договор одну строчку о том, как часто собственник может у вас появляться, нужно ли предупреждать вас об этом заранее, и укажите на запрет самопроизвольных визитов в ваше отсутствие.

Узнайте, как арендодатель относится к гостям, к животным, и указывайте это в договоре.

Только договариваясь и фиксируя все детали, имеющие значение, обе стороны смогут жить без конфликтов и без лишнего беспокойства.

Расторжение договора через суд

Мы уже говорили о том, что арендодателю расстаться с жильцом непросто, важную роль играет вид договора. А вот наниматель вправе расторгнуть договор в любое время, но с одним условием: он должен предупредить арендодателя о своём желании за три месяца в письменной форме.

Но иногда договориться по-человечески не получается, и для одной из сторон выход остаётся только один — добиваться справедливости через суд и расторгать договор.

По требованию арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

• пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или с неоднократными нарушениями;
• существенно ухудшает имущество;
• более двух раз подряд не вносит арендную плату вовремя;
• не производит капитальный ремонт имущества в сроки, оговоренные в договоре, если по договору капитальный ремонт является обязанностью арендатора.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

• арендодатель не предоставляет имущество или создаёт препятствия, мешающие пользоваться имуществом в полной мере;
• имущество имеет недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены во время осмотра имущества;
• арендодатель не производит капитальный ремонт имущества в установленные договором или разумные сроки;
• имущество в силу обстоятельств, не зависящих от арендатора, в состоянии, непригодном для использования.

В заключение остановимся ещё на двух важных моментах.

Если наймодатель дарит или продаёт жильё, сданное в аренду, то договора аренды это не прекращает. Иными словами, когда человек приходит и говорит: «Съезжайте, я квартиру продаю», — это незаконно. Смена собственника не влечёт прекращения договора найма жилого помещения.

В случае необходимости можно сменить нанимателя (арендатора). То есть если договор заключён на мужа, а он, к примеру, уезжает на Северный полюс в длительную командировку, то с его согласия можно сменить арендатора на жену. При этом договор остаётся тот же самый, те же условия, срок продолжает течь и не обнуляется. Но это может избавить от волокиты, если возникнут какие-то проблемы (например, если придётся расторгать договор или что-то взыскивать через суд).

Хачу здаць кватэру афіцыйна. З чаго пачаць?

З’явілася магчымасць здаваць жыллё ў арэнду і хочацца зрабіць гэта афіцыйна, каб жыць спакойна і не баяцца праблемаў з падатковай інспекцыяй, а таксама — гарантаваць выкананне дамоўленасцяў і абараніць сваю маёмасць ад непрыемных здарэнняў. Што неабходна ведаць пра працэдуру заключэння дамовы? Які парадак дзеяння і якія дакументы спатрэбяцца?

Хто можа здаваць кватэру

Наймадаўцам можа быць толькі ўласнік жылога памяшкання. Асоба, якая не з’яўляецца ўласнікам жылога памяшкання, можа выступаць у якасці наймадаўцы толькі пры ўмове надання яму такіх паўнамоцтваў уласнікам жылога памяшкання ў заканадаўчым парадку.

Парадак дзеянняў

Для таго, каб здаць кватэру афіцыйна, неабходна трымацца наступнага парадку дзеянняў:

1) Заключыць дамову найму

Паколькі менавіта дамова з’яўляецца гарантам узнікнення правоў і абавязкаў наймальніка ў дачыненні да арандаванага памяшкання, то яна павінна быць заключана да моманту фактычнага карыстання наймальнікам памяшкання, якое здаецца ў арэнду.

Форму дамовы найму можна знайсці на афіцыйным сайце Міністэрства па падатках і зборах nalog.gov.by.

Дамова павінна быць складзена ў трох асобніках і падпісана двума бакамі. Адзін з экзэмпляраў захоўваецца ў наймадаўцы, другі — у наймальніка, трэці — ва ўстанове, дзе адбывалася рэгістрацыя дамовы.

У дамове прапісваюцца:

• Пашпартныя дадзеныя бакоў
• Склад сям’і наймальніка
• Адрас і плошча памяшкання, якое здаецца ў арэнду
• Памер (у беларускіх рублях) і спосаб аплаты (наяўны, безнаяўны разлік)
• Тэрміны аплаты (дакладная дата, напрыклад, 1-ы, 5-ты, 31-ы дзень кожнага месяца)
• Унесеныя заставы і перадаплата
• Парадак аплаты камунальных
• Правы і абавязкі бакоў
• Умовы датэрміновага скасавання дамовы
• Правілы пражывання (напрыклад, ці дазволена ўтрыманне хатніх жывёл)
• Пытанні рамонту і ўзнаўлення пашкоджанняў

Таксама можна прапісаць:

• Наяўнасць мэблі і бытавой тэхнікі і іх стан (у некаторых выпадках мэтазгодна папярэдне скласці вопіс наяўнай да моманту засялення кватарантаў маёмасці і дакладна прапісаць парадак кампенсацыі стратаў)
• Прызначэнне арэнднага памяшкання (дадзены пункт неабходны, каб пазбегнуць непажаданага выкарыстання кватэры — пад офіс, студыю, майстэрню і г.д.).

2) Зарэгістраваць дамову

Зрабіць гэта можна ў мясцовым выканаўчым і распарадчым органе (гарвыканкаме, сельсавеце і інш.) альбо у арганізацыі, якая ажыццяўляе эксплуатацыю жыллёвага фонду (ЖЭС, домакіраванне).

Для рэгістрацыі дамовы спатрэбяцца наступныя дакументы:

• Заява, падпісаная ўласнікам памяшкання і грамадзянамі, якія маюць роўнае з уласнікам права на карыстанне жылым памяшканнем
• Пашпарт альбо дакумент, які пацвярджае асобу ўласніка жылога памяшкання
• 3 экзэмпляры дамовы найму
• Тэхнічны пашпарт
• Дакумент, які пацвярджае права ўласнасці на жыллё
• Пісьмовая згода ўсіх уласнікаў (у выпадку, калі здаецца памяшканне, якое знаходзіцца ў супольнай уласнасці)
• Дамавая кніга (пры яе наяўнасці)

3) Зарэгістравацца ў якасці падаткаплатніка

Для гэтага неабходна пасля заключэння дамовы пайсці ў інспекцыю па падатках і зборах па месцы жыхарства. Для рэгістрацыі ў якасці падаткаплатніка неабходныя наступныя дакументы:

• пашпарт
• адна з трох копій дамовы найму жылога памяшкання
• копія тэхнічнага пашпарта
• выпіска з асабовага рахунку аб усіх прапісаных на дадзенай жыллёвай плошчы асобах (бярэцца ў ЖЭСе)
• згода ўсіх асоб, якія пражываюць з наймадаўцам (пры неабходнасці)

4) Аплаціць падатак

Падатак на здачу жылля ў арэнду аплочваецца ў фіксаваных сумах. Пры гэтым сумы падатку штогод зацвярджаюцца мясцовымі органамі ўлады. Адпаведна для розных населеных пунктаў яны розныя і не залежаць ад адтрыманага ад найму даходу.

Прадугледжаны два спосабы аплаты падаткаў за здачу жылля ў наём:

1) Адзіным плацяжом за ўвесь каляндарны год. У такім выпадку ўнесці аплату трэба не пазней за наступны працоўны дзень, пасля ўстаноўленага ў дагаворы дня фактычнай здачы памяшкання ў наём. За кожны наступны каляндарны год уплата ажыццяўляецца не пазней за першы дзень года, за які сплачваецца падатак.

Важна: калі падатак аплачваецца адразу за ўвесь перыяд, то ў выпадку зменаў падатковых ставак цягам года пераразлік ажыццяўляцца не будзе.

2) Штомесячны плацеж. У такім выпадку аплата выконваецца не пазней за наступны працоўны дзень, пасля ўстаноўленага ў дагаворы дня фактычнага прадастаўлення памяшкання ў наём. Калі кватэра здаецца не з першага дня месяца, то налічэнне фіксаваных сум адбываецца прапарцыйна колькасці дзён здачы кватэры ў гэтым месяцы. У далейшым падатак аплочваецца штомесяц, не пазней за першы дзень таго месяца, за які ўносіцца аплата.

Важна: калі зменіцца падатковая стаўка, то сума падатку будзе пераразлічвацца ўжо ў наступным месяцы.

Арэндадаўца вызваляецца ад падаходнага падатку, калі:

• Памяшканне здаецца ў наём блізкім родным (ступень роднасці павінна быць пацверджана адпаведнымі дакументамі)
• Памяшканне здаецца ў наём маладым спецыялістам (статус маладога спецыяліста пацвярджаецца копіяй працоўнай кніжкі і копіяй пасведчання аб накіраванні яго на працу).

Калі даход ад арэнды вельмі высокі

Сума падатку пры здачы жылля ў наём фіксаваная. Аднак варта памятаць, што калі на працягу каляндарнага года даход ад арэнды перавысіў пэўную суму (у 2017 годзе яна складала 5555 бел. рублёў), то ён будзе абкладацца падаткам па стаўцы 13%. Пры гэтым выплачаны ў фіксаваных сумах падатак таксама будзе ўлічвацца. У такой сітуацыі неабходна будзе да 1 сакавіка падаць у падатковую інспекцыю дэкларацыю аб сукупным гадавым даходзе і даплаціць неабходную суму.

Улічыце асноўныя моманты ў парадку афармлення дакументаў на здачу жылля ў арэнду і тым самым ашчадзіце свае час і сілы!

Как правильно оформить договор аренды жилья

Наем или, как привычнее говорить, аренда жилого помещения является одним из самых динамичных сегментов рынка недвижимости. Сейчас, в условиях активного развития рынка “белой аренды”, особенно важно знать, как правильно, в соответствии с законом, оформить договор аренды, и к чему в этом случае нужно быть готовым арендодателю и арендатору.

Заплати налоги и спи спокойно

Все правовые нормы, которые необходимо изучить как собственнику, так и арендатору жилья перед заключением договора, содержатся в главе 35 Гражданского кодекса РФ “Наем жилого помещения”. Стоит заметить, что к жилым помещениям правильнее использовать термин “наем жилого помещения”, будь то коммерческий или социальный, но так как в данном случае будет рассматриваться исключительно коммерческий наем жилого помещения, то для простоты восприятия в дальнейшем будет использоваться всем известный термин “аренда”.

Собственнику жилья, намеревающемуся сдать его в аренду, следует помнить, что получаемая им арендная плата – это его доход, с которого он обязан заплатить налог. Если он будет сдавать жилье как гражданин, налог составит 13% от полученной за год арендной платы. Однако если собственник зарегистрируется в качестве индивидуального предпринимателя и выберет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения “доходы”, то сумма налога составит 6% от полученной арендной платы в отчетном налоговом периоде.

Собственнику, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, налоговое законодательство также предоставляет право выбрать патентную систему налогообложения, которая является одной из разновидностей упрощенной системы налогообложения (УСН). В соответствии со статьей 346.47 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения при выборе патентной системы признается потенциально возможный к получению годовой доход индивидуального предпринимателя по соответствующему виду предпринимательской деятельности. Налоговая ставка составляет 6%.

Например, в 2013 году стоимость патента на сдачу квартир в аренду составляет 60 тысяч рублей в год. Из этого следует, что арендодатель, имеющий статус индивидуального предпринимателя, оплачивает указанную сумму и больше никаких налогов от сдачи квартиры в аренду не платит. Данный способ налогообложения подойдет скорее для арендодателей с арендной ставкой за квартиру превышающий средний уровень.

Механика действий

Каждому арендодателю, независимо от того имеет физическое лицо статус индивидуального предпринимателя или не имеет, по истечению налогового периода необходимо отчитаться в налоговом органе по месту жительства о полученных доходах от сдачи жилья в аренду. Узнать о том, к какой налоговой прикреплен налогоплательщик можно на портале Федеральной налоговой службы, обратившись на “горячую линию” Федеральной налоговой службы РФ или своего региона.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется и подается собственником – физическим лицом в налоговый орган самостоятельно, до истечения срока предусмотренного пунктом 1 статьи 229 Налогового кодекса РФ, а именно до 30 апреля года следующего за годом, в течение которого были получены доходы (налоговый период). Например, декларацию за 2012 год необходимо подать до 30 апреля 2013 года.

Программные средства для упрощения задачи налогоплательщиков по заполнению налоговой декларации по форме 3-НДФЛ находятся в свободном доступе на портале Федеральной налоговой службы РФ. Для этого необходимо скачать на свой компьютер “Программу подготовки сведений по форме “3-НДФЛ”. Кроме того арендодатель может получить необходимые бланки декларации в самой налоговой. Подача налоговой декларации по доходам, полученным от сдачи квартиру в аренду является обязательной для всех арендодателей. Других способов отчетности не предусмотрено. После подачи налоговой декларации арендодателям необходимо оплатить исчисленную сумму налога на банковские реквизиты налогового органа любым удобным способом, например, через Сбербанк или с использованием пластиковой карты.

К сведению арендатора

Для арендатора жилья законом налогов не установлено. Однако отметим, что иногда собственники жилья с целью избежать налогообложения предлагают арендаторам заключить не договор аренды, а договор безвозмездного пользования. На это соглашаться не следует, поскольку, хотя собственник в такой ситуации от налогообложения и освобождается, налог должен будет заплатить арендатор, в данном случае его доходом будет признаваться безвозмездное проживание, за которое в обычных условиях арендатор должен производить оплату. Налоговой базой в этом случае, с которой и будет начисляться налог, будет являться средняя стоимость арендной платы, которая действует в регионе места расположения арендуемой квартиры.

Доверяй, но проверяй

Человек, ищущий жилье, вполне может заключить договор самостоятельно, если будет знать, какие документы проверять у возможного арендодателя.

В первую очередь следует определить, у скольких человек в собственности находится жилье. Важно запомнить, что если жилье в собственности более чем у одного лица, то договор должен быть заключен со всеми собственниками, а не с одним из них. Чтобы это проверить, арендатор должен запросить правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на объект недвижимости.

Кроме того, у собственника следует уточнить, приобреталась ли недвижимость в период брака. Если это так, то необходимо запросить письменное согласие супруга собственника на сдачу недвижимости в аренду. Если с названными документами все в порядке, арендатор может начинать оговаривать условия договора.

Что касается собственника жилья, то ему достаточно проверить документы, удостоверяющие личность потенциального арендатора.

“Черные дыры” процесса

Если собственник или арендатор решили заключить договор с агентством, то следует обращать внимание на репутацию агентства недвижимости на рынке.

Наибольшие риски в этом случае возникают у арендатора. В частности, не следует заключать договор по поиску жилья, где указано, что агентство обязуется предоставлять клиенту варианты жилья в течение какого-то срока, по окончании которого договор прекращается. В этом случае плата за подбор помещения клиенту не возвращается, даже если подходящее жилье так и не подобрали. Чаще всего подобные договоры предлагают заключать недобросовестные агентства, которые реально не будут искать жилье для клиентов. Хорошие агентства недвижимости возьмут вознаграждение с клиента, ищущего жилье в аренду, только тогда, когда подходящий вариант найден, и договор аренды заключен.

Собственник жилья, сдающий его через агентство, практически никогда не платит агенту за это вознаграждение. Чаще всего агент получает свое вознаграждение за сдачу в аренду жилья с найденного им арендатора. Вознаграждение агент назначает в зависимости от ликвидности квартиры, размер вознаграждения агента может составлять от 10% до 100% от месячной арендной ставки, то есть фактически агент может по своему усмотрению назначить размер своего вознаграждения. Вознаграждение агента оплачивается арендатором однократно, при подписании договора аренды между арендатором и арендодателем.

При заключении договора с агентством недвижимости, собственнику следует особое внимание обратить на наличие в нем условия, в соответствии с которым это агентство наделяется исключительным правом сдачи его жилья в аренду, и хорошо подумать, устраивает ли его такое условие. Например, если агентство имеет исключительные права на сдачу квартиры в аренду, но квартира никак не сдается из-за большого агентского вознаграждения или по каким-либо другим причинам, то арендодателю при расторжении договора раньше оговоренного в нем срока придется выплатить агентству штраф, а также оплатить фактически оказанные услуги по показу квартиры потенциальным арендаторам – за проведение рекламной компании и так далее.

Ударим по рукам

Сами стороны договора аренды жилья могут воспользоваться типовой формой договора найма, которую можно найти, например, в интернете. Однако поступать таким образом недальновидно, ведь и арендатор, и арендодатель заинтересованы в том, чтобы заключенный ими договор отражал интересы каждого из них и помогал разрешить спорные ситуации, которые могут возникнуть в течение срока аренды. Поэтому участникам договора стоит как можно более конкретно прописать в нем все интересующие именно их детали дальнейших взаимоотношений. То есть помимо обязательных, предусмотренных законом условий (предмета договора, его цены и срока), стороны могут вносить в договор любые свои условия, которые не являются противозаконными.

Олег Резников, юрист компании “Лингва Лекс Консалтинг”

Жилье в аренду: пошаговая инструкция для арендодателя

Автор: Оксана Ядевич

Имеющаяся в вашем распоряжении свободная квартира может стать хорошим источником дополнительного дохода. Лучший способ для этого — сдать свою квартиру в аренду. Чем быстрее вы найдете жильцов, тем лучше – ведь каждый день, пока дом стоит пустым, вы теряете деньги. Если вы хотите сдать свой объект жилой недвижимости грамотно, быстро, надежно, рекомендуем Вам придерживаться определённых правил.

Для начала определите месячную стоимость вашей квартиры. Во-первых, изучите объявления об аренде на сайтах и в газетах, можно обратиться к посреднику, то есть позвонить в агентства недвижимости с предложением о сдаче вашей квартиры в аренду. Выбирая агентство недвижимости, обратите внимание на его репутацию, время работы на рынке, убедитесь, что с лицензией все в порядке. В принципе любое агентство недвижимости поможет вам быстро сдать квартиру (комнату), т.к. сразу обеспечит размещение рекламы в печатных изданиях, Интернет-ресурсах. Но не стоит обращаться сразу во все агентства – это только увеличит количество звонков, но не ускорит процесс.

Узнав примерную месячную стоимость квартиры, не спешите обращаться в то агентство, где вам предложили наибольшую цену, пообещав вам быстро найти клиента, который согласится платить за нее определенную сумму. Помните, что цена должна быть адекватной, то есть соответствовать качественным характеристикам. Факторов, влияющих на стоимость жилья, очень много. Перечислим основные:

• район (однокомнатная квартира в центре может стоить дороже трехкомнатной на окраине);
• удаленность квартиры от метро;
• количество комнат и площадь;
• проходные комнаты или нет;
• наличие ремонта;
• наличие мебели и бытовой техники, их состояние;
• этаж;
• срок найма (на сутки или на длительный срок).

Не торопитесь сдать квартиру первому попавшемуся клиенту, тщательно выбирайте арендатора, но имейте ввиду, что заранее определить, кто надежнее – семья, одинокий человек, молодые ребята либо девушки, практически невозможно. Обязательно назначьте личную встречу, поговорите и обсудите интересующие вас вопросы, и уже тогда решайте окончательно.

В погоне за «легким квартирным рублем» не стоит терять голову. Если человек хочет сдать жилье грамотно, он должен побеспокоиться о том, как сдать квартиру официально, со всеми документами и гарантиями.

Необходимо оформить отношения с будущим квартирантом в письменном виде, то есть, заключить договор найма жилого помещения. Этот документ представляет собой соглашение, согласно которому владелец квартиры или наймодатель обязуется предоставить нанимателю и членам его семьи (указывается количество человек) жилье, состоящее из конкретного числа комнат, во временное пользование и за определенную плату.

Форма договора найма утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2006 г. № 1191 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 4 августа 2006 г. № 497».

Он должен быть заключен в письменной форме в трех экземплярах (ст. 27 ЖК РБ) и подписан обеими сторонами. В договоре обязательно нужно прописывать:

• паспортные данные обеих сторон;
• состав семьи нанимателя (если супруг в договоре не указан, он не сможет вселиться без разрешения собственника квартиры)
• адрес и площадь квартиры, бытовая техника, имеющаяся в помещении;
• какие именно комнаты сдаются (если вы сдаете не всю квартиру);
• размер оплаты за пользование помещением в белорусских рублях и срок оплаты (например, 5-е число каждого месяца), все залоги и предоплаты;
• кто оплачивает коммунальные услуги, обсудить вопросы оплаты междугородных разговоров;
• вопросы ремонта (кто ремонтирует сантехнику, если что-то сломалось, и т. п.);
• обсудить периодичность посещения жилого помещения его хозяином.

Важно знать, что несоблюдение установленной законодательством формы договора не освобождает физическое лицо от обязанности уплаты фиксированных сумм подоходного налога.

После заключения договора гражданин, сдающий квартиру, обязан зарегистрировать его в местном исполнительном и распорядительном органе (исполкоме) или в организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда (ЖЭСе). Договор необходимо регистрировать до момента фактического предоставления жилья нанимателю, поскольку только зарегистрированный договор является основанием возникновения у него прав и обязанностей на жилое помещение. Если, к примеру, договор заключен 15 мая 2011 года, а квартира будет сдаваться с 25 мая 2011 года, соглашение должно быть зарегистрировано до 25 мая.

Документы, необходимые для регистрации договора:

• заявление, подписанное собственником жилого помещения частного жилищного фонда и совершеннолетними членами семьи, а также гражданами, у которых есть равное с собственником право пользования жилым помещением;
• паспорт или документ, удостоверяющий личность собственника жилого помещения;
• 3 экземпляра договора найма.

Собственнику жилья также необходимо предоставить:

• технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
• письменное согласие всех собственников жилого помещения — в случае, если сдается жилое помещение, находящееся в общей собственности;
• домовая книга (при её наличии) — если сдается внаем жилое помещение в одноквартирном блокированном жилом доме;

От нанимателя — договор найма жилого помещения.

После того, как вы заключили договор найма (поднайма) жилого помещения, вы обязаны прийти в инспекцию по налогам и сборам по месту постоянного жительства и зарегистрироваться в качестве налогоплательщика. В налоговую инспекцию предоставляются следующие документы:

• паспорт;
• копия договора найма (поднайма) жилого помещения (три экземпляра);
• копия технического паспорта на квартиру (частный жилищный фонд);
• выписка из лицевого счета (берется в ЖЭСе) о всех прописанных на данной жилплощади жильцах (государственный жилищный фонд);
• согласие всех совместно проживающих с наймодателем членов семьи (при необходимости).

Сколько же придется платить?

Фиксированные суммы подоходного налога, которые уплачиваются гражданами, устанавливаются областными и Минским городским Советами депутатов в пределах ставок, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 4 августа 2006 г. № 497 «Об уплате подоходного налога в фиксированных суммах». Следовательно, в разных городах и населенных пунктах суммы подоходного налога, уплачиваемые от сдачи жилья, отличаются друг от друга.

Ставки налога определяются не за целую квартиру, а за каждую комнату в квартире. Так, в Минске ставка подоходного налога за сдачу одной комнаты в жилом помещении составляет 1 базовая величина (сегодня базовая величина составляет 35 тыс.руб.), двух комнат – 2 б.в., трех комнат – 3 б.в., четырех комнат – 4 б.в. и т.д. Кроме того, в Минске в зависимости от расположения жилых помещений по экономико-планировочным зонам к фиксированным суммам подоходного налога установлены повышающие коэффициенты: I экономико-планировочная зона – 2,0. II экономико-планировочная зона – 1,5. III, IV и V экономико-планировочные зоны – 1,0.

Ставка подоходного налога от сдачи в наем типовой панельной однокомнатной квартиры в спальном районе г. Минска составит только 1 б.в., поскольку в данном случае не применяется повышающий коэффициент. Для арендодателей, проживающих совместно с арендаторами, ставка подоходного налога, как и для владельцев однокомнатных квартир, составляет 1 б.в..

Предусмотрены 2 способа уплаты таких налогов: за весь год или ежемесячно. Налогоплательщик самостоятельно выбирает способ.

– Единый платёж за год:

Крайний срок уплаты налога – следующий рабочий день после того, как въехали квартиросъемщики (т.е. дня, с которого начинает действовать договор).

За каждый последующий год налог нужно платить до 1 января.

Плюс такого способа оплаты в том, что при изменении налоговых ставок в течение года перерасчёт суммы налогов не производится.

Нужно платить каждый месяц. Например, если налог за март, то заплатить его нужно до 1 марта.

При изменении размеров налоговых ставок, суммы подоходного налога будут пересчитываться уже в следующем месяце.

Бывают случаи, когда квартира сдаётся не с первых дней месяца. Тогда начисление фиксированных сумм подоходного налога производится пропорционально количеству дней сдачи квартиры в этом месяце.

Если у вас возникают сложности по вычислению суммы и порядкам и срокам уплаты налога, тогда лучше вовремя обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства за консультацией.

Некоторые граждане при сдаче в аренду жилья освобождаются от уплаты подоходного налога, а именно:

• при сдаче помещений в наем близким родственникам;
• при сдаче помещений в наем молодым специалистам.

В первом случае, арендатор и арендодатель должны быть близкими родственниками, и степень их родства должна быть подтверждена соответствующими документами.

В случае сдачи в наем помещений молодым специалистам такими документами являются: копия трудовой книжки квартиранта — молодого специалиста, а также копия свидетельства о его направлении на работу.

Если в календарном году доход от сдачи квартиры в наем превысил 500 базовых величин, то он будет облагаться налогом по ставке 12%. В таком случае будет необходимо предоставить налоговую декларацию о совокупном годовом доходе не позднее 1 марта и доплатить оставшуюся сумму налога до 1 мая.

Соблюдение вышеперечисленных правил поможет вам извлечь существенную выгоду и избежать неприятных инцидентов.

Как правильно оформить договор аренды квартиры

В соответствии с российским законодательством, граждане РФ, имеющие в собственности какую-либо недвижимость, вправе сдавать ее в аренду или наем. Порядок оформления и заключения соответствующего договора зависит от того, какие лица участвуют в сделке (физические или юридические).

Однако владельцы жилплощади часто не считают нужным заключать договор аренды квартиры с другой стороной (нанимателем), хотя данный документ позволил бы им избежать различных противоречий, которые зачастую разрешимы только в суде и неизбежно возникают между арендодателем и арендатором.

Наиболее актуальной проблемой, разрешаемой путем заключения договора найма жилого помещения, является количество людей, проживающих в съемной квартире. Также, при сдаче квартиры в аренду, очень важно заранее формально определить действия и ответственность сторон в случае возникновения различных аварийных ситуаций.

Кроме того, если вы планируете снимать квартиру, нередки случаи, когда ее владелец предупреждает, что посещать вас с «проверками» он сможет в любое время. Это — прямое нарушение ваших прав, как арендатора!

Следующим важным моментом являются непредвиденные обстоятельства, которые могут внезапно возникнуть у одной из сторон. Предположим, вы договорились с наймодателем об аренде жилого помещения на полгода. Проходит пару месяцев, и вам неожиданно поступает звонок от владельца квартиры, с требованием освободить помещение в течение двух дней, поскольку его дочь выходит замуж, и теперь она будет проживать со своим супругом по этому адресу. Что делать в такой ситуации? Заранее заключить договор аренды помещения!

Договор аренды квартиры с юридической точки зрения

Договор найма жилого помещения, который люди, незнакомые с юридической терминологией, называют договором аренды квартиры — это взаимный возмездный и консенсуальный договор, заключенный между собственником жилого помещения или управомоченным им лицом (наймодатель) и физическим лицом, желающим получить данное жилое помещение во владение и пользование для проживания в нем за плату и на определенный срок (далее наниматель).

Объектом такого договора является изолированное жилое помещение, пригодное для проживания на постоянной основе. К таким помещениям относятся: жилой дом, квартира, часть жилого дома или квартиры.

Договор аренды квартиры предусматривает взаимные обязательства сторон. Рассмотрим основные обязанности, возлагаемые на наймодателя жилого помещения:

1. За определенную плату наймодатель обязуется предоставить нанимателю свободное жилое помещение во владение и пользование, при этом арендуемое помещение должно находиться в пригодном для проживания состоянии.
2. Наймодатель обязуется осуществлять соответствующую надлежащим требованиям эксплуатацию жилого дома, где находится сданная в наем жилплощадь.
3. Наймодатель обязуется обеспечивать нанимателю предоставление необходимых коммунальных услуг.
4. Наймодатель обязуется обеспечивать проведение ремонтных работ общего имущества дома и устройств жилого помещения для полного предоставления коммунальных услуг.

Что касается второй стороны (нанимателя):

1. Площадь жилого помещения должна быть использована исключительно для проживания.
2. Наниматель жилого помещения обязан обеспечивать его сохранность.
3. Наниматель обязуется поддерживать жилое помещение в надлежащем состоянии.
4. Переустройство и реконструкция жилого помещения нанимателем производится исключительно с согласия наймодателя.
5. Наниматель обязуется своевременно вносить установленную плату за пользование и владение жилым помещением.
6. Наниматель обязуется самостоятельно вносить ежемесячные коммунальные платежи, если договор найма жилого помещения не устанавливает иное.

Как оформить договор аренды квартиры

В зависимости от срока выделяют два типа договоров: краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный договор аренды квартиры заключается на срок до 1 года, а долгосрочный — до 5 лет. В случае, если в договоре не оговариваются сроки его действия, то договор считается заключенным на 5 лет.

Типовой договор аренды квартиры, образец которого опубликован на официальном сайте готовых бланков, вы можете скачать здесь:

1. Долгосрочный договор найма жилого помещения — скачать.
2. Краткосрочный договор найма жилого помещения — скачать.

При обоюдном согласии сторон в условия договора могут быть внесены изменения или дополнения.

На что следует обратить внимание при подписании договора аренды квартиры

Прежде чем подписать договор аренды квартиры, потенциальному нанимателю необходимо удостовериться в правомочности собственника жилого помещения, то есть наймодатель обязан представить правоустанавливающие документы, в соответствии с которыми квартира принадлежит ему. Это может быть свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор купли-продажи, договор мены, договор дарения или решение суда о принадлежности данного недвижимого имущества на праве собственности.

В случае, если договор найма жилого помещения подписывается представителем одной из сторон, то для подтверждения своей правомочности доверенному лицу необходимо приложить письменное уполномочие (доверенность). Важно, чтобы в компетенцию такого представителя входило право на подписание договора найма и получения арендной платы.

Если же наймодателем является лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, то для заключения договора найма жилого помещения потребуется соответствующее разрешение от имени органа опеки и попечительства.

Как правило, договор аренды квартиры заключается не более чем на 5 лет. В соответствии с действующим законодательством, договор, заключенный на срок более одного года, обязательно подлежит государственной регистрации.

«Страховой депозит от потерь предохранит»

Следует отметить, что во многих случаях аренда жилого помещения не обходится без страхового депозита или денежного залога. Для чего это нужно? Данная сумма является своеобразной формой страхования (компенсацией) от возможного ущерба, нанесенного в период эксплуатации жилплощади. Также расход авансированной суммы происходит в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. К примеру, наниматель съехал с арендуемой квартиры и заведомо не уведомил об этом наймодателя, в таком случае владелец праве взять внесенный страховой депозит в счет последнего месяца аренды.

Страховой депозит защищает наймодателя жилого помещения от материальных потерь, способствует повышению уровня ответственности сторон договора и безопасности условий сделки. Как правило, размер депозита равен сумме месячной аренды, однако его величина напрямую зависит от некоторых условий. Согласитесь, если «беглецы» оставят вам огромные счета за телефон, то страхового депозита в размере месячной аренды будет явно недостаточно, а поиск не расплатившегося арендатора и привлечение его к ответственности в судебном порядке обойдется вам еще дороже.

Необходимо осознавать, что размер величины страхового депозита напрямую зависит от ответственности, которую он обеспечивает. Поэтому указание в договоре найма жилого помещения порядка внесения и возврата залога — обязательно!

Кому выгодно заключать договор аренды квартиры

Опираясь на вышеуказанное, можно сделать вывод о том, что договор найма жилого помещения выгоден как наймодателю (владельцу квартиры), поскольку собственность принадлежит ему, а договор является гарантом компенсации вреда, причиненного имуществу, так и нанимателю, ведь договор найма квартиры обеспечивает спокойное проживание нанимателя и защиту его прав в случае нарушения наймодателем установленных требований.

Регистрация договора аренды квартиры

Регистрация договора аренды квартиры представляет собой процедуру, направленную на узаконивание данной сделки. Следует отметить, что регистрация договора аренды необязательна, если договор оформлен надлежащим образом. Однако наличие некоторых обстоятельств обуславливает необходимость получения «государственного одобрения». К таким случаям относится:

1. Аренда помещения оформляется на срок больше года.
2. Сторонами договора являются юридические лица (или хотя бы одна из сторон выступает в качестве юридического лица).

Регистрация договора аренды квартиры сопровождается внесением соответствующей записи в ЕГРП — Единый госреестр прав, после чего документ приобретает юридическую силу. Регистрация договора защищает ваши права и интересы, а также подтверждает легитимность сделки.

Для того, чтобы зарегистрировать простой договор аренды квартиры, одной из сторон необходимо подать соответствующее заявление, приложить к нему квитанцию об оплате регистрации, два экземпляра договора аренды помещения (или более, в зависимости от количества сторон-участниц соглашения) и экспликацию помещения, которую можно платно заказать в бюро технической инвентаризации.

Регистрация такого договора желательна в случае, если:

1. Вы не слишком доверяете своим арендаторам.
2. Вам необходимо периодически отлучаться из города, в котором вы сдаете жилое помещение.
3. У вас не хватает времени на контроль над сохранностью сдаваемого жилья.
4. Вы хотите подстраховаться от неприятных последствий.

Что касается арендаторов, единственное, что от них потребуется — это подпись в договоре, ну а если арендатор отказывается от регистрации документа — это уже повод задуматься для собственника квартиры.

Стоит насторожиться

При заключении договора найма жилого помещения проявите бдительность, если:

Стоимость жилплощади намного ниже ее рыночной стоимости. Как правило, найти дешевое съемное жилье можно только «по знакомству или родству», в остальных случаях такое предложение — лишний повод насторожиться.

Собственник жилого помещения торопит процесс заключения договора и передачи денег, при этом не настаивая на детальном осмотре квартиры. В такой ситуации любое поспешное решение может привести к плачевным последствиям для нанимателя. Наспех заключив договор, вы упускаете возможность выставить претензии собственнику жилья по поводу неподобающих условий проживания. Подпись в договоре и передача денег — последний этап оформления сделки. В первую очередь уделите должное внимание состоянию газового оборудования, электропроводке, сантехнике, дверным замкам, мебели, исправности электроприборов и бытовой техники, а также общему состоянию квартиры. Дополнительно в договоре вы можете составить перечень бытовой техники и предметов мебели, степень их изношенности, состояние и функциональность.

Заверьте свидетельство о передаче денег с помощью расписки. Финансовые расчеты являются неотъемлемым атрибутом всех операций по аренде жилья — передача денежных средств от нанимателя к собственнику жилого помещения. На основании действующего законодательства, оформление расписок рекомендуется в случае расчетов, превышающих размер 10-ти минимальных заработных плат, однако на практике наличие расписки желательно и для меньших сумм. Согласитесь, отстаивать свои интересы намного проще и эффективнее, если они были оформлены документально, тем более что расписка имеет юридическую силу, а также является неопровержимым доказательством проведения взаиморасчетов.

Расписка очень проста в оформлении и, как правило, не требует нотариального заверения. Сторонам достаточно указать свои паспортные данные, адреса регистрации и фактического проживания, размер денежной суммы и предмет оплаты.

Мошенники рассчитывают на вашу невнимательность

Торопливость и невнимательность заинтересованных жильем клиентов на руку недобросовестным арендодателям, поэтому уделите как можно больше времени изучению личных документов владельца квартиры, правоустанавливающих документов, в соответствии с которыми квартира принадлежит собственнику, правоотношениям «арендодатель-арендатор», а также правилам осуществления финансовых расчетов.

Подведем итог

Договор найма жилого помещения в полной мере регулирует наиболее важные правоотношения между его сторонами — нанимателем и наймодателем. Длительность срока договора аренды жилого помещения влияет на формальность его заключения (краткосрочный или долгосрочный), а также необходимость регистрирования в ЕГРП.

Наймодатель и наниматель вправе обезопасить себя от негативных последствий путем проверки документов, заключения договора аренды квартиры, регистрации в ЕГРП, внесения страхового депозита, а также проведения финансовых расчетов в письменной форме.

Договор аренды квартиры действует в интересах его обеих сторон, устанавливает взаимную ответственность и обеспечивает все необходимые гарантии.