Как открыть проектное бюро

Бизнес-план архитектурного бюро: необходимые документы и расчет затрат. Как открыть проектную организацию с нуля

Услуги архитекторов в настоящее время пользуются большим спросом. Несмотря на этот факт, рынок в них продолжает достаточно остро нуждаться.

Ситуация, при которой спрос намного превышает предложение, свидетельствует только об одном: многим специалистам нужно браться за бизнес-план архитектурного бюро и развивать его, поскольку это перспективное и востребованное занятие способно приносить немалые доходы.

В ближайшие годы данное направление будет активно расширяться. А связано это со строительным бумом во всех российских регионах. Подобная тенденция отразилась и на рынке уже готового бизнеса.

Чтобы правильно организовать собственное дело, нужно в первую очередь составить бизнес-план архитектурного бюро, тщательно проанализировав ассортимент всех предполагаемых услуг. Чем шире будет спектр выполняемых работ, тем больше можно ожидать обращений клиентов, конечно, при условии, что заниматься ими будут только квалифицированные специалисты. Но и это не единственный критерий будущего успеха.

Как открыть проектное бюро

Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.

Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо. Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.

Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.

В случае если руководитель – профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.

Специфика бизнеса

В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:

• дизайн-проект с сопроводительной документацией;

• разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;

• проектную документацию и инженерные чертежи;

• согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;

• капитальный ремонт и авторский надзор за выполнением проекта;

• комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.

Как правило, основная часть клиентов, приходит в архитектурно-проектное бюро с заказом разработать дизайн интерьера своей недвижимости, в дальнейшем выбирая и такие услуги, как согласование, строительство и авторский надзор.

Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.

На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект — около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть проектную организацию с нуля, знают в первую очередь профессионалы, которые уже имеют хорошую репутацию в данной сфере бизнеса и собрали внушительный круг постоянных заказчиков. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он же определяет и правовые аспекты для работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая подобную деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право выполнять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Соискатель данного разрешения должен соответствовать всем установленным законодательством критериям. Немаловажную роль в этом играют и квалификация штата специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении текущего надзора в течение срока действительности лицензии неоднократно проверяется соответствующим органом, выдающим это разрешение. Это Госвневедомственная экспертиза, Госархстройнадзор с Государственной жилищной инспекцией.

Офис компании

Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.

Структура

Как правило, каждая проектная фирма состоит из:

• Архитектурного отдела, отвечающего за качество и сроки выполнения полученных заказов. Его сотрудники должны иметь очень высокий профессионализм, а также обязательно высшее архитектурное или дизайнерское или художественное образование.

• Отдела по работе с клиентами. Обычно в него входит несколько менеджеров, которые будут вести переговоры о предлагаемых компанией услугах и выступают в роли посредников в ходе выполнения проекта.

• Отдела по согласованию, который будет заниматься получением согласований или разрешений на перепланировку объектов, находящихся в работе фирмы, и координирует работу с субподрядчиками.

• Строительного отдела, производящего ремонтно-строительные работы, отвечающего за качество и за сроки проведения работ.

• Бухгалтера, секретаря, программиста и т. д.

Расходы

Перед тем как открыть проектную фирму, нужно просчитать все затраты и оценить собственные возможности. Для начала нужно определиться с офисом, стоимость аренды которого в спальных районах в среднем почти в два раза меньше, чем в центре. Есть вариант снимать помещение в торговых центрах по средней цене примерно в двадцать долларов за квадратный метр.

Следующей затратой будет ремонт офиса, который должен стать визитной карточкой проектного бюро. Другой важный шаг – это покупка оргтехники – компьютеров с девятнадцатидюймовым монитором, масштабирующего ксерокса, струйного принтера формата А3, сканера. Для дизайнеров самыми удобными считаются столы длиной около двух метров.

Реклама и маркетинг

Чтобы привлечь заказчиков, компания должна иметь свое портфолио. Но если такового пока нет, то начинающая компания может позиционировать индивидуальные работы своих сотрудников – архитекторов и дизайнеров. Очень солидно будет, если в качестве портфолио будут предлагаться виртуальные проекты, исполненные в качестве 3D-моделей. Кроме того, что необходимо заранее просчитать ту сумму, которую компания будет тратить на рекламу, действие которой чувствуется, как правило, только через три месяца.

С нуля

Архитектурное бюро достаточно трудно создавать, так сказать, «с нуля». Во-первых, нужно быть готовым к волоките при оформлении лицензии и получении сертификатов. Кроме того, трудным будет и само вхождение на рынок, на котором всегда большая конкуренция.

Кроме того, в молодую фирму сложно привлекать «сильных» и именитых архитекторов, имена которых уже известны в определенных кругах.

В некоторых случаях данная проблема решается передачей привлекаемому специалисту определенной доли бизнеса. Очень нелегко получить первый заказ, поскольку отсутствие репутации предполагает и нехватку клиентов, что на начальном этапе несколько тормозит развитие.

Бизнес: архитектурное бюро

Экономия и удаленный офис в «Уникум»

Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.

В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.

Старт

После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.

В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.

В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.

На открытие ООО потратили 20 тысяч рублей: 10 — на оформление и 10 — на уставной капитал. За 70 тысяч рублей оформили лицензию через юридическую фирму. На весь процесс ушло 3 месяца.

Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.

Свой бизнес: открываем проектную организацию

Профессия инженера всегда относилась к числу наиболее высококвалифицированных и сложных. Но в наше время все давно уже не так радужно. Сейчас опытный, профессиональный работник инженерной специальности цениться не очень высоко. И хотя настоящий мастер инженерного дела всегда найдет своего работодателя на рынке труда, высококвалифицированные, успешные специалисты и инженеры очень часто задумываются об организации собственного бизнеса.

Организация такого проекта – задача непростая, хотя и прибыльная. Не имеет значения, новичок вы в данном вопросе или уже опытный человек, стартовать следует с разработки собственного бизнес-плана с учетом всех расходов, ожидаемой прибыли, окупаемости и перспектив.

Определяемся со специализацией.

Проект – это разовая деятельность (временное мероприятие), направленное на создание определенных продуктов или оказание услуг. Проектная организация же занимается исключительно выполнением каких-либо проектов. Стоит сказать, что основные расходы такой организации приходятся на зарплату персоналу.

Примеры проектных организаций: разработчики и постановщики программного обеспечения, проектные институты, конструкторские и дизайнерские бюро, консалтинговые и аудиторские компании и т.д. Объединяющей особенностью всего многообразия проектных организаций является то, что основная доля их расходов приходится на содержании персонала компании – проектной команды.

Фиксируется проект в виде отчета об исследовании, конструкторской или технологической документации, рекламной компании, прочего. Но, как было сказано выше, основная статья расходов – оборудование и сама проектная команда.

В зависимости от вида выполняемых проектных работ, ваша организация будет иметь свою специализацию. А это уже зависит от того, какие проекты вы будете выполнять. Давайте узнаем, какие проектные организации вообще существуют. Быстрый ответ: индивидуальные и типовые. Согласно строительных норм и правил (СНиП 1.02.01-85), при индивидуальном проектировании разрабатывается проектно-сметная документация и идет подготовка документации в одну стадию (рабочий проект), или в две (проект, рабочая документация).

Под типовыми подразумевают, в том числе, разработку отдельных решений и каких-либо нормативных документов.Будете ли вы осуществлять проектирование в сфере строительства, архитектуры или в сфере технологий, проводить инженерные изыскания или осуществлять строительный контроль за выполнением работ – вам понадобится лицензия. Что касается рентабельности, то это порядка 20-30 %.

Определяясь со сферой проектной деятельности своего предприятия, необходимо учесть доходность, рентабельность, конкуренцию на рынке, простоту осуществления и организации данного вида бизнеса для новичка.

Заниматься геологоразведочными работами по учету комплексов по их проведению, охране окружающей среды и природных недр – самый рентабельный вариант. Но новичку на таком рынке делать нечего, так что давайте посмотрим в сторону лицензирования бизнеса, связанного со строительством. Здесь тоже много конкурентов, но и прибыль немалая, а самое главное – это реальный вариант для молодой компании.

Допустим, вы определили сферу деятельности своей проектной компании как строительную, т.е. планируете заняться проектированием в сфере строительства жилых домов, промышленных зданий и конструкций, ремонтных и отделочных работ. По закону, лицензию на такой бизнес может получить юридическое лицо либо же индивидуальный бизнесмен, т.е. физическое лицо, которое зарегистрировано как частный предприниматель в налоговой инспекции.

Лицензию на данный вид деятельности выдает Государственный комитет по строительству и жилищно-коммунальному комплексу РФ. В первый раз лицензия выдается на три года, при повторном обращении – сроком на пять лет. В этом разрешительном документе будут перечислены допустимые для вашей организации виды работы. Ограничения на некоторые виды деятельности (для новичков) снимаются через несколько месяцев. Перечень лицензированных работ со временем можно расширить.

Подобные лицензии может получить или юридическое лицо, или физическое лицо, например, частный предприниматель. Для того чтобы заявление о получении лицензии было удовлетворено, Ваша организация должна отвечать ряду требований: наличие минимум двух специалистов-проектировщиков, причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником со стажем работы по специальности не менее трех лет, наличие на балансе предприятия компьютерного оборудования с лицензированными программами.

Для получения лицензии предоставляем нотариально заверенные копии следующих документов: Свидетельство о регистрации предприятия, Устав предприятия, свидетельство ИМНС о постановке на учет, справка из органов Госкомстата о присвоении кодов, учредительный договор (при наличии), свидетельство об изменениях в вышеперечисленных документах (если таковые были).

Подготовьте также информацию о фактическом адресе (копия договора аренды или свидетельства о праве собственности), контактных телефонах, банковских реквизитах, штатном составе, для квалификационных аттестатов – заверенные печатью предприятия копии дипломов и паспортов.

После подготовки пакета документов и передаче его в Федеральный лицензионный центр они проходят проверку в течении двух-трех недель. Облегчить процесс получения лицензии Вам помогут юридические фирмы, которые соберут пакет документов и доставят его в инстанцию.

Если в учредительные документы вносились какие-либо изменения, то это нужно нотариально заверить и также предоставить. Еще нужен расчетный счет и банковские реквизиты, фактический адрес, за которым закреплено предприятие, а также контактный номер органа управления. Далее идет квалификационный состав, с такими пунктами как Ф.И.О., образование, стаж работы. Чтобы получить квалификационные аттестаты, эти документы следует предоставить в виде ксерокопий с печатью фирмы. Ещё нужна будет ксерокопия свидетельства на собственность и договор на аренду помещения.

Поэтапно подача документов выглядит так:

– оплачиваем нужные платежи;

– подаем документы в Федеральный лицензионный центр;

Как только полный пакет документов был предоставлен, осуществляется их проверка. Решения инспекции ждем через две-три недели, отрицательное или положительное. Получить лицензию на такой вид деятельности сложно, но дело не в том, что нужно соответствовать требованиям, которые предъявляются к проектному бизнесу. Нужно быть готовым к крайне долгим и дорогим процессам получения лицензии, хотя по закону в любом случае хозяйственная деятельность по строительному проектированию должна лицензироваться. Если у Вас нет опыта подобной волокиты с документами, лучше всего найти юридическую фирму. Специалисты правильно и быстро соберут и оформят все необходимые для сдачи документы.

Итак, открытие проектного бюро.

Организация с ограниченной ответственностью (ООО) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) с типовым уставом лучше всего подойдут для проектной сферы в качестве организационно-правовой формы. ТОО является в принципе организацией хозяйственного типа, когда денежная и натуральная форма юридических и физических лиц складывается. Это самый простой путь по способу регистрации, но не значит, что самый лёгкий. Рассматриваем все нюансы перед тем, как подать документы – это важно, в том числе в плане налогообложения. Упрощенная декларация – самый щадящий режим в этом случае. Лучше всего хотя бы получить консультацию нотариуса, прежде чем самостоятельно оформлять предприятие, если не желаете обращаться к сторонним посредникам. Юрист подберет вас подходящий план действий и расскажет о проблемах, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Необходимо заострить внимание на поиске оптимального места для вашего офиса. Наиболее приемлемым является вариант размещения офиса в спальном районе с расположенной поблизости автомобильной стоянкой. Отсутствие переполненных улиц с транспортными пробками по дороге в ваш офис – несомненный плюс с точки зрения удобства для клиентов. Центр города неоправданно дорогой по аренде как помещения, так и автостоянки, и не забываем про загруженность улиц в рабочее время.

Сделайте так, чтобы посетителям было приятно находиться внутри помещения. Больше пространства необходимо – от 50-60 кв. метров. Не нужно вдаваться в изыски – подойдет open space с небольшими перегородками или даже стандарт с разделением на кабины, или просто открытое пространство рабочего места.

Проследите, чтобы в приемной было достаточно удобных мест для сидения – лучше, если это будут диван и несколько уютных кресел. В приемной не помешает также столик, за которым посетители смогут выпить предложенный им чай или кофе. В прошлом, направляясь в проектную организацию, посетитель представлял себе исключительно государственное учреждение с минимумом удобств, однако сейчас уровень обслуживания – довольно большой пласт успеха каждой компании.

В зале для презентаций вам скорее всего не обойтись без проектора и экрана. Заранее учтите такую статью расходов, как офисная мебель и техника: компьютеры, принтеры, факсы, копировальные аппараты и др. Не помешает также иметь бумажные варианты специальной технической и нормативной литературы. Пусть подобная специальная литература уже давно есть в сети, в работе бумажные копии остаются не менее удобным инструментом.

Основная статья расходов проектных организаций – это расходы на персонал. Именно поэтому, а также для разработки в дальнейшем максимально качественных проектов, вам необходимо уделить особое внимание формированию штата. Если ваша сфера- строительное проектирование, вам понадобятся: главный инженер, главный архитектор (с лицензией Союза архитекторов), ряд специалистов-проектировщиков. Обязательно наличие профильного высшего образования и стажа работы не менее трех лет. Если же мы говорим о руководящей должности – то это уже 5-10 лет. Лицензия Союзов архитекторов – важный пункт резюме главного архитектора. Набрав штат, проводите предлицензионную подготовку всего персонала с обязательной выдачей квалифицированного аттестата. Теперь можно и приступать к работе.

Успех фирмы в мире постоянной конкуренции строится на опытных работниках с отличной квалификацией. Но как же переманить их в Вашу компанию? Неплохой вариант – предложить зарплату выше, чем в других организациях. Вот и получается, что самая расходная статья при открытии проектной компании – это заработная плата.

Проектная организация: продвижение.

Разрабатывая маркетинговую компанию, учитывайте специфику бизнеса. И хотя строительные услуги хорошо востребованы, но они не пользуются ажиотажем у клиентов. Так что стандартные способы рекламы не подойдут. Можно, конечно, попробовать напечататься в специальных строительных каталогах вашего города. Однако в современном мире главная площадка для рекламы – это Интернет. Ваш собственный сайт станет вашей визитной карточкой. Здесь должны быть не только статьи по теме и информация об услугах, но сам сайт нужно продвигать по поисковым системам. Это лучше доверить специалисту. Группы в социальных сетях – хороший дополнительный вариант, но всего лишь дополнительный, потому как там будет не очень много вашей конкретной целевой аудитории.

Не если от традиционной рекламы не стоит ждать наплыва клиентов, то другая традиция в любой торговле – рекомендации – немаловажный элемент успеха. Понятное дело, что в начале рекомендовать вас некому и не за что, и придётся выкручиваться обычной рекламой. Однако со временем, если вы будете уделять достаточное внимание своим клиентам и качеству ваших услуг, сарафанное радио заработает в полную силу.

Проектируя в современном мире, не обойтись без конкурентов. Кроме фонда на заработную плату сотрудников, немалая часть денежных средств уйдет и на рекламу и распространение ваших услуг. Примите как факт, что даже при наличии лучших специалистов в вашей фирме, нужны будут также и связи. Поиск и поддержание связей с высокопоставленными лицами немаловажный аспект, практикуемый многими компаниями. Для этого также нужны специальные работники.

А теперь поговорим о стоимости ваших услуг. Для начала анализируем цены на такие же услуги у конкурентов. Занижать собственные цены – не самый блестящий выход. Это ударит по карману не только вас, но и приведет к демпингу цен, хотя заказчики и будут довольны. Но и завышать цены на ваши услуги нужно обоснованно, ведь клиент должен понимать, за что он переплачивает. Качество и лучший результат – вполне убедительные аргументы.

Проектная организация: расход и доход.

Теперь давайте считать. Как было сказано выше, основной расход на стадии открытия собственной проектной фирмы это:

– аренда помещения, от 30 тысяч рублей в месяц;

– подбор и поиск персонала, от 10 тысяч в месяц. Здесь подразумевается зарплата специалистам по подбору персонала, размещение вакансий на специальных сайтах;

– зарплата специалистам, от 100 тысяч рублей в месяц, и это зависит от города, региона, квалификации сотрудников;

– оборудование и интерьер – от 100 тысяч рублей;

– оформление пакета документов для работы – от 70 тысяч рублей;

– реклама – от 20 тысяч рублей в месяц;

– другие расходы – в зависимости от ситуации и ваших требований.

Как видно, для открытия собственной проектной конторы в любом случае нужен большой стартовый капитал, если вы целитесь на большие заказы. Поэтому довольно часты случаи партнерства – участники вкладывают деньги и в дальнейшем в процентном соотношении получают долю прибыли.

Если же говорить о прибыли, то ее стоит ожидать через 8-12 месяцев, поскольку такой вид деятельности крайне рентабелен. Сумму же назвать трудно, ведь это зависит и от первоначальных вложений, величины заказов и способностей новой фирмы и других факторов. Уже работающие в данной сфере предприниматели называют суммы от 300 тысяч рублей и выше.

Проектное бюро

Бизнес в сфере проектирования с каждым годом становится все востребованнее и формирует свою особую нишу. Ведение такого бизнеса – достаточно сложная сфера деятельности, которая требует не только высококвалифицированных кадров в штате, но и кропотливого и специфического подхода руководителя. На старте бизнеса потребуется разработка подробного маркетингового плана, чтобы учесть все расходы и максимально быстро запустить данный проект.

Анализ ниши

В этой сфере деятельности присутствует достаточно жесткая конкуренция. Причина в том, что аналогичных компаний даже в больших городах не так уж много, но и клиентов на эту услугу ограниченное количество. Соответственно, первым делом необходимо проанализировать нишу и деятельность конкурентов, их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные кампании. Чтобы бороться с уже устоявшимися брендами проектной сферы, надо создать конкурентное предложение, которое будет хотя бы по некоторым положениям опережать существующие.

Позиционирование организации и выбор направления

Первым делом при создании любого, даже самого малого предприятия необходимо четко сформировать специализацию. Только после этого можно продумывать само название, рассчитывать расходы и строить структуру, организацию и прочее. Чтобы понять, чем, собственно, будет заниматься конкретно ваше проектное бюро, надо сформировать список видов проектных работ, которые будут выполняться специалистами компании.

Лицензирование

Не стоит забывать, что данная сфера деятельности требует официального лицензирования. Специализация проектного бюро может быть разной, но больше всего спрос в нашей стране на составление проектов для геологоразведочных или нефтяных работ. Однако молодой организации занять эту нишу практически невозможно. Поэтому рассмотрим еще одно достаточно выгодное направление деятельности – строительство.

К строительной отрасли можно отнести:

• Строительство кирпичных и деревянных домов.
• Отделочные и ремонтные работы.
• Сооружение железобетонных конструкций.

Лицензия выдается в виде разрешительной бумаги совместно с приложением, где указаны работы, которыми может заниматься данное проектное бюро. Изначально она оформляется сроком на 3 года. Далее ее можно продлить на 5 лет.

Для предпринимателей, которые впервые оформляют лицензию, существуют ограничения по выбору деятельности. Оно длится всего 3-4 месяца, по истечении которых можно подать заявление о прошении на увеличение списка лицензированных работ.

Для работы в этом направлении обязательно вступление в СРО.

Рекрутинг проектного бюро

Любое предприятие не может работать без сотрудников. Однако именно в проектной компании профессионализм работников наиболее важен и обязателен. Поэтому при подборе персонала в проектное бюро зачастую предъявляются достаточно высокие требования к опыту и квалификации.

Обязательно в штате проектной организации должны быть:

• Главный инженер (1-2 инженера в отделе).
• Главный архитектор (1-2 архитектора в отделе).
• Руководитель проектов.
• Специалист по разделу.
• Офис-менеджер или администратор.

Важно подобрать инженера-архитектора и несколько специалистов по разделу проектов с высшим профильным образованием и минимум 3-5 годами опыта работы. Для руководителей стоит повысить требования – плюс 3-4 года опыта работы на руководящей должности.

Архитектор в проектном бюро является наиболее востребованным специалистом, но именно к нему предъявляются серьезные требования: например, лицензия, выданная Союзом архитекторов России. Что касается остальных специалистов, то перед тем, как они приступят к первым проектам, они обязаны пройти предлицензионную подготовку на подтверждение квалификационного аттестата.

Выбор помещения

Еще на этапе получения лицензии можно присматриваться и выбирать помещение для бюро, и не стоит забывать, что места здесь должно быть достаточно, чтобы вместить все необходимые отделы с офисной техникой и оборудованием. Последнее приобретается, при наличии средств, либо берется в аренду.

В проектное бюро, как и в любой другой офис, необходимо приобрести технику (компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, мебель). Следует заранее отвести место для архива проектов и хранения информационно-технического архива организации.

Компьютерная техника в проектном бюро должна соответствовать техническим требованиям для работы с профессиональным программным обеспечением. Не лишне добавить, что софт для работы над проектами, установленный на рабочие ПК или ноутбуки, должен быть лицензированным.

Привлечение клиентов

Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.

Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.

Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов. Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.

В итоге

Для открытия проектной организации зачастую необходимы инвесторы, так как это достаточно затратный проект. Максимум усилий должно быть направлено на формирование сильного штата. Высококвалифицированные и опытные инженеры, архитекторы и специалисты по разделу проектов способны укрепить проектное бюро на рынке.

Как открыть проектное бюро

Покупка и продажа оборудования для бизнеса

• Главная
• Бизнес-идеи для малого бизнеса
• Услуги
• Конструкторское бюро

Справедливости ради, мыслей именно о проектно-конструкторских бюро на просторах предпринимательских форумов не так уж много. «Люди хотят товарно-денежной определенности даже в стартапах, – рассуждает Игорь Малюгин, эксперт по малому бизнесу. – А здесь с этим все-таки проблема. Хотя, на мой взгляд, конструкторское бюро имеет высокие шансы на успех, если для этого, конечно, имеются профессиональные навыки». Короче говоря, этот бизнес для тех, кто разбирается в сути вещей, которые он планирует проектировать.

Выбор направления

Понятно, что все окружающие нас товары кем-то спроектированы, причем специалистами узкого профиля. В конце концов, чертежи велосипеда не «нарисует» архитектор, а электрические схемы не «сотворит» дизайнер. Поэтому, открывая свое конструкторское бюро, логично опираться на знания, полученные в институте.

Кстати, есть успешные истории, когда во главе проектной фирмы становился человек из «другой оперы», но понимающий перспективы выбранного направления. Как бы то ни было, но проектный бизнес, прежде всего, зависит от заказов, поэтому начинающему бизнесмену в первую очередь придется озаботиться поиском клиентов. Наибольшую вероятность успеха, судя по обзору форумов, имеют следующие направления:

• проектирование зданий, очистных сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей;
• разработка чертежей узлов и деталей для машиностроителей;
• проектирование электротехнических устройств.

Главным препятствием на пути к своему КБ являются «бумаги». По словам Алексея Щукина, директора проектной организации «Регион», «создать такой бизнес сложнее, чем открыть обычную торговую точку или копировать чужую концепцию по франшизе. Требуется получение допуска СРО (саморегулируемой организации) к работам по проектированию, оказывающим влияние на безопасность зданий и сооружений…».

Оно и понятно, от качества чертежей зависят жизни людей.

Будьте коммуникабельными

Сразу скажем, что на начальном этапе получать заказы в тендерной борьбе крайне проблематично. И связано это отнюдь не с коррупцией, которая, увы, широко распространена в этой области, а с понятной осторожностью заказчика. Мало того, что проектные работы стоят не дешево, так еще и ошибки в чертежах способны привести к опасным последствиям. Короче говоря, предприниматель должен или иметь изначально, или как можно быстрее заработать весомую репутацию.

«Я сделал карьеру от чертежника до начальника проекта, – рассказывает бизнесмен Иван Козловский. – В руководстве проектного института меня хорошо знали, поэтому, открыв свое КБ, я получил заказы. Хотя, если честно, мой уход на «свои хлеба» не приветствовался».

«Посему основное направление усилий человека, который собирается открыть проектный бизнес – заведение связей, – рассуждает форумчанин Нитонисе. – Нужно активно использовать любые возможности для наведения контактов. На первый план выходят коммуникабельность, активность, обаяние и т.д. Постоянно находясь в поле зрения влиятельных людей, и самому проще завести нужные знакомства. Но и с нуля все это возможно, однако нужно приложить значительные усилия».

Для старта – два миллиона

Знающие люди уверены, что для старта нужны солидные деньги, минимум два миллиона рублей. Складывается эта сумма из следующих расходов:

• допуск СРО – до 400 тысяч рублей по нескольким направлениям;
• полугодовая аренда офиса не менее 70-100 кв. метров для 10-15 сотрудников – 300 тысяч рублей по 50 тысяч в месяц;
• расходы на мебель, компьютеры, сканеры и другое оборудование – 300 тысяч рублей;
• 1 млн рублей – трехмесячная заработная плата сотрудников до получения первой оплаты за первый этап проектирования.

Как показывает практика, коллектив работников должен быть не меньше 12-14 человек, поскольку без этого невозможно выполнение даже средних договоров на 3-4 млн рублей, не говоря уже о крупных. При этом портфель заказов считается удовлетворительным, если фирма обеспечена различными работами на 5-6 млн рублей в год.

«Обычно на аренду, налоги и текущие расходы на оборудование «уходит» до 50% заработанных денег, – делится опытом Козловский. – И хотя я лично зарабатываю неплохо, до 100 тысяч рублей в месяц, богатым себя не считаю. А ведь на руководителе КБ лежит огромная ответственность, в том числе и по закону».

По его словам, открыть КБ несложно, в конце концов, фирму можно купить «под ключ», но без опыта и репутации в этот бизнес лучше не входить. Оптимальный возраст для старта он оценивает в 35-40 лет, когда за спиной не менее 10 лет профессионального стажа. И даже в этом случае рассчитывать на авансовые платежи не приходится.

Отметим, что в каждом конкретном случае имеется своя специфика и свои расчеты, но на меньшую сумму первоначальных трат вряд ли можно рассчитывать.

В общем, несмотря на первоначальные трудности, конструкторское бюро является интересным, интеллектуальным и перспективным бизнесом, при этом текущий экономический разворот на отечественные продукты в рамках импортозамещения является хорошей основой как для старта, так и для дальнейшего развития.